Düğün fotoğrafçısı ya da video ekibi seçerken çoğu çift yalnızca birkaç güzel fotoğrafa ve fiyata bakar. Oysa düğün tek seferliktir; tekrarı olmaz. Sözleşme imzalamadan önce aşağıdaki soruları sormak, ileride yaşanabilecek hayal kırıklıklarının çoğunu önler. Bu soruları bize de sorabilirsiniz.
Çalışmaları görmek
1. "Bir düğünün tamamını görebilir miyiz?"
Sosyal medyada paylaşılan en iyi 10 kare her fotoğrafçıda güzeldir. Bir düğünün baştan sona teslim edilmiş halini görmek, loş salonda, kalabalıkta ve aile fotoğraflarında nasıl bir iş çıktığını gösterir.
2. "Bizim mekânımıza benzer bir yerde çekim yaptınız mı?"
Kapalı ve karanlık bir salon, açık hava kır düğünü ya da otel bahçesi farklı beceriler ister. Benzer bir mekândan örnek istemek doğru beklenti kurmanızı sağlar.
Ekip ve gün
3. "Düğünümüze kim gelecek?"
Görüştüğünüz kişiyle çekime gelen kişi aynı olmayabilir. Kimin geleceğini ve ekipte kaç kişi olacağını sorun.
4. "Bir aksilik olursa ne olur?"
Hastalık ya da ulaşım sorunu gibi durumlarda yerine kimin geleceği ve ekipman arızasına karşı ne önlem alındığı sözleşmede yazmalıdır.
5. "Kaç saat çekim yapıyorsunuz, mesai aşarsa ne olur?"
Düğünler sık sık uzar. Belirtilen sürenin dışına çıkıldığında ne olacağını baştan bilmek sürprizi önler.
Teslim
6. "Ne zaman teslim ediyorsunuz?"
Teslim tarihi sözleşmeye yazılmalıdır. "Yoğunluğa göre" cevabı yeterli değildir.
7. "Kaç fotoğraf, hangi formatta, nasıl teslim ediliyor?"
Düzenlenmiş fotoğraf sayısı, video süreleri, dosya çözünürlüğü ve teslim yöntemi (bulut bağlantısı, USB) netleşmeli.
8. "Ham görüntüler veriliyor mu, ne kadar süre saklanıyor?"
Arşivin ne kadar süre tutulduğunu bilmek, ileride kaybolan bir dosyayı yeniden isteyebilmeniz için önemlidir.
Müzik, drone ve izinler
9. "Filmdeki müziği sosyal medyada paylaşabilir miyiz?"
Telifli şarkılarla kurgulanan videolar Instagram ve YouTube'da sessize alınabilir. Paylaşılacak sürüm için lisanslı müzik kullanılıp kullanılmadığını sorun.
10. "Drone için gerekli izinleri ve kuralları siz mi takip ediyorsunuz?"
Drone uçuşu Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü kurallarına, mekân iznine ve hava durumuna bağlıdır. Uçuşun yapılamadığı durumda ne olacağı da önceden konuşulmalıdır.
11. "Mekânımızın dışarıdan ekip kuralı var mı, siz konuşur musunuz?"
Bazı mekânlar dışarıdan fotoğrafçı kabul etmez ya da ek ücret ister. Bunu mekân sözleşmesinden önce öğrenmek en sağlıklısıdır.
Sözleşme ve ödeme
12. "Ödeme planı ve iptal koşulları neler?"
Kapora, kalan ödemenin zamanı, tarih değişikliği ve iptal durumları yazılı olmalıdır. Sözlü anlaşma, en iyi niyetle bile sonradan farklı hatırlanabilir.
Son bir not
İyi bir ekip bu soruların hiçbirinden kaçınmaz; çoğunu siz sormadan anlatır. Sorularınızın cevabını yazılı almak hem sizi hem ekibi korur.
